Kofax PaperPort 14 Professional pour un travail efficace

Dans presque tous les bureaux, les dossiers s'empilent dans les armoires. Comme il existe aussi des délais de conservation légaux, une quantité énorme de dossiers s'accumulent au fil du temps avec les bons de livraison, les factures et la correspondance terminée. Si, après un certain temps, il faut à nouveau accéder à un document important, il faut faire une recherche pénible. La personne responsable du classement ne travaille peut-être plus dans l'entreprise ou a été transférée dans un autre département. Le classement des documents sous forme numérique est beaucoup plus simple et plus clair. Mais comment faire pour numériser rapidement et facilement les documents papier ? La réponse est Kofax PaperPort 14 Standard ou Professional.

Que peut faire ce logiciel moderne ?

Il aide à numériser les documents papier. Ceux-ci sont ensuite convertis au format PDF. Il s'agit d'un format de fichier qui s'est imposé comme standard dans le secteur professionnel comme dans le secteur privé. Le grand avantage de ce format est qu'il existe une visionneuse gratuite pour chaque système d'exploitation . Il n'y en a pas seulement pour Windows et Linux, mais aussi pour Mac, Android et tous les autres systèmes. Il n'y a donc aucun utilisateur qui ne peut pas voir un tel document. Cependant, le logiciel de Kofax ne convertit pas seulement des fichiers texte simples, mais aussi des documents avec des mises en page très complexes. Il peut s'agir de brochures, de dépliants ou d'autres choses. Dans tous les cas, tout est représenté fidèlement.

Mais ce n'est pas tout. Il est également possible de faire des modifications sur les documents scannés. Le logiciel est équipé de nombreuses fonctions d'édition qui ressemblent beaucoup à un logiciel de traitement de texte. C'est un énorme avantage, car il est possible d'apporter des modifications importantes avant le classement final. Aucune application supplémentaire n'est nécessaire pour cela.

Classement de documents confortable et clair

La manière dont tu conçois ton système de classement est bien entendu laissée à ta discrétion. Différents systèmes sont utilisés en fonction du volume et du nombre de documents à classer. Dans certaines entreprises, on utilise simplement les années et les mois. Dans d'autres entreprises, le tri est basé sur des thèmes. D'autres encore créent leurs dossiers par ordre alphabétique. Avec Kofax PaperPort 14 Professional, tu profites également de l'option de classement sur un lecteur réseau. Tu peux ainsi partager facilement les documents avec d'autres collègues. L'envoi compliqué des fichiers par e-mail n'existe plus dans ce cas.

Même avec le classement optimisé, il peut arriver que l'on ne se souvienne plus de l'endroit où un certain document a été sauvegardé. Mais ce n'est pas une raison pour s'inquiéter. Kofax PaperPort 14 Standard et Professional disposent tous deux d'une fonction de recherche intuitive et facile à utiliser. Il te suffit de saisir un mot-clé dans le champ de recherche. Une liste de documents contenant ce terme s'affiche alors. C'est une grande facilité.

Pourquoi acheter Kofax PaperPort 14 Professional ?

Ce logiciel moderne t'aide dans ton travail de bureau quotidien. Les documents papier sont scannés en un clin d'œil et ne prennent plus de place sur l'étagère à dossiers. Comme tu disposes de diverses possibilités de classement et d'une fonction de recherche puissante, tu profites à la fois d'une simplification du travail et d'un gain de temps. Tu vas certainement adorer ce logiciel, car il facilite considérablement ton quotidien au bureau.

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