Kofax PaperPort 14 Standard pour plus d'ordre au bureau

Il fut un temps où la numérisation de documents papier était très laborieuse. Mais ce travail fastidieux appartient désormais au passé. Avec les solutions logicielles modernes Kofax PaperPort 14 Professional ou Standard, il est possible de transformer les papiers en formats numériques en un rien de temps. Tu gardes ainsi une bien meilleure vue d'ensemble et les armoires de classement ne s'agrandissent pas davantage. Tu seras certainement enthousiasmé par les avantages que t'offre ce logiciel innovant.

Kofax PaperPort 14 Standard est rapidement installé

C'est toujours un grand avantage lorsqu'un nouveau logiciel est facile à installer et donc rapidement opérationnel. Tu as seulement besoin d'un ordinateur et d'un scanner. Qu'il s'agisse d'un simple scanner à plat ou d'un appareil multifonction moderne, cela n'a aucune importance. Ce logiciel fonctionne bien avec presque tous les matériels. Une fois le téléchargement terminé, lance l'installation en double-cliquant sur le fichier téléchargé. L'assistant te guide à travers le processus d'installation. Il te suffit en fait d'accepter les propositions. L'assistant d'installation reconnaît ton matériel et effectue automatiquement la configuration appropriée. Une fois l'installation terminée, tu peux immédiatement commencer à travailler.

Tu places le document papier dans ton scanner et tu démarres le processus de numérisation. Le logiciel effectue une conversion au format PDF très répandu. Celui-ci s'est établi comme standard au fil du temps, car il peut être exécuté avec tous les appareils disponibles. Tes documents numérisés ont donc la même apparence sur un PC Windows que sur un smartphone Android ou un iPad. Si des clients ou des collègues utilisent des ordinateurs avec Linux ou d'autres systèmes d'exploitation , ce n'est pas un problème non plus, car il existe des visionneuses PDF pour chaque système d'exploitation.

Des fonctions d'édition utiles sont disponibles

Kofax PaperPort 14 Standard ne te permet pas seulement de créer des fichiers numériques à partir de documents papier écrits. Si nécessaire, tu peux aussi éditer les fichiers à tout moment. Le logiciel est équipé de divers outils à cet effet. Tu peux donc encore faire les modifications nécessaires avant le classement final.

La possibilité de classer les documents numérisés dans différents dossiers est particulièrement avantageuse. Tu peux les nommer par thème ou par date, selon tes besoins. De cette manière, tu gardes toujours une vue d'ensemble et tu peux toujours retrouver très rapidement les fichiers sauvegardés. Si, contre toute attente, tu perds la vue d'ensemble, ce n'est pas non plus un problème. Kofax PaperPort 14 Professional et Standard sont tous deux équipés d'une puissante fonction de recherche. Il te suffit de chercher des termes spécifiques. Le logiciel te donne alors une liste de tous les fichiers qui contiennent le terme recherché.

Pourquoi acheter ce logiciel ?

La principale raison d'acheter cette application moderne est d'accéder au bureau sans papier. Cela permet de préserver les ressources et d'économiser de l'espace. De plus, la numérisation des documents donne une bien meilleure vue d'ensemble. Pour rechercher des bons de livraison, des factures ou d'autres documents, tu n'as pas besoin de fouiller plusieurs dossiers dans ton armoire. Quelques clics de souris suffisent et le document souhaité est à ta disposition. Si tu as encore besoin d'un document papier, il te suffit de l'imprimer. Grâce à ce logiciel de Kofax, tu gagnes beaucoup de temps, que tu peux certainement utiliser à bon escient.

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